童夢 25年度第1回役員会を実施しました。
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1.会長挨拶
従来の事務局主体の事業展開から、各運営部長による事業展開へ移行する。
2.6つの事業についての説明のあと、直近の2事業についての協議。
(1) セーフティフェスタ2013(資料参照)
協力企業:他 については、参加希望の各企業を予定
対 象:あやめの小は不参加(隔年で予定)
6月13日 童夢セーフティフェスタ会議 本会議は、10時から
学校PTA+事務局
担当部長の選出→しらかば台病院常務理事 木村さん
担当部長が前面に出た事業展開(構成団体名)…まち協が町連とは全くの別組織であることを明示。
理解が周囲に浸透することを目指す。
他のメンバーもできる方は、お手伝いをする。
当日のお手伝い グリーンドーム…設営・実働
しらかば台病院…設営
青少年育成委員会・交通安全母の会の協力
各方面への依頼、お願い、正式な案内状は、これから発送。
当日の昼食について(メニュー) 食材は童夢で手配
田口所長:コミュニティ助成金の使途について、飲食は禁止。
景品としては、OK。セーフティフェスタについては「展示」として考える方向で、打診。
木村さん:災害食という認識でよいのでは?
船越会長:例えば各団体からの寄付ならOK。
昨年は、木村氏(しらかば台病院)より、飲み物の提供があった。
一戸さん:各事業 いままで人数確認をしていた。
船越会長:前倒しで助成金を得るため。予算は昨年並み。
午前・午後ともに子ども優先の事業。
各町内会への見学・体験の時間告知―7月回覧案内文にて周知。7月19日町連拡大役員会
田口所長:町連は告知のためのツールとして考える。
体験はできないけれど、見学できるというスタンス。
3.未来発見ツアー
① 東月寒地区センター宿泊体験
7月20日実施予定 担当運営部長 小野塚さん、(サブ)菅さん
40人(20組) バス代 5,000円
事前に申請済みなので予算をかえることができないため、動物園のナイトツアーにバスで行く。
PM4:10~ ホールにて
日ハム(荒井さん担当)
ストレッチなど 体をほぐす体操。やわらかいボールを使ったりなど、検討。
* 内容により、PM3:10~の部屋作りと時間の予定を入れ替える。
ボランティアサポーターチーム(各PTAより)4~5人可能であれば
夕食炊き出し(カレーなど)50~60食
木村さん:なければアルファ米など
* 予算によりレトルト対応か炊き出しかを決定。
動物園ナイトツアー
内容については、担当運営部長+事務局で決めていく。
入場料(大人600円・子ども無料)が発生するため、同行スタッフの人数調整など検討する。
夜の親睦会は、人数・顔ぶれにより臨機応変に設定する。
朝ごはんメニュー…夜に帰宅する人がでてくるケースも考えられるので
朝まで残れるような企画として
参加費 ひとり1,500円 親子ふたりで3,000円 子ども二人目からは、1,000円
子どもには、ファイターズグッズのお土産。
② 産総研見学会
8月2日 子ども30名まで
参加申し込みがどのくらいになるか?
実験の内容により、1~3年生、4~6年生など、考える。
多い時は、抽選。 当選・落選の連絡方法は後日決定。
案内は事務局
宿泊体験…6月 案内のおたより
産総研 …7月 案内のおたより
* 各事業終了時には、アンケート配布
4.次回役員会 8月20日(火)18:00(予定)
街頭啓発、イグルー、下半期について
5.その他
6月13日会議
9:00~ 事務局
10:00~12:00 会議
役員会
スプリングからウインターのどれか一つの会議に、各単位町内会に参加してもらう。
まち協と町連の違い―組織について理解をしてもらう。
まち協の事業について説明。
まち協・副会長2名―町連役員 拡大役員会で説明できるかどうか
一戸さん:新たな事業への意見…2月くらい
街頭啓発は継続。役員会は年4回→年2回へ